Komunikat organizacyjny 1

Komunikat organizacyjny

Koleżanki i Koledzy,
W związku z organizacją XI Ogólnopolskiego Finału Igrzysk Studentów Pierwszego Roku przygotowaliśmy garść informacji związanych z ww. wydarzeniem, które będą również dostępne wkrótce na stronie www.igrzyska.azs.pl. Prosimy o zapoznanie się z nimi oraz o zastosowanie się do poniżej opisanych procedur związanych ze zgłoszeniami.
1. Organizatorem XI Ogólnopolskiego Finału Igrzysk Studentów Pierwszego Roku jest Akademicki Związek Sportowy Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego Ośrodek w Wilkasach.
2. XI OFISPR 2020 odbędzie się w Wilkasach oraz Giżycku w dniach 4-6.12.2020 r. w oparciu o obiekty sportowe AZS COSA Ośrodek w Wilkasach oraz Wilkas i Giżycka.
3. Uczestnicy XI OFISPR 2020 zostaną zakwaterowani w ośrodkach: AZS COSA Ośrodek w Wilkasach (Wilkasy, ul. Niegocińska 5), Resort Niegocin (Wilkasy, ul. Niegocińska 7), Hotel Tajty (Wilkasy, ul. Przemysłowa 17), Hotel Europa (Giżycko, ul. Wojska Polskiego 37), Hotel Wodnik (Giżycko, ul. 3 Maja 2).
4. W ramach pobytu w Wilkasach/Giżycku uczestnicy XI OFISPR mają zagwarantowane noclegi w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych z piątku na sobotę (4/5.12.2020) i z soboty na niedzielę (5/6.12.2020) oraz wyżywienie (3 posiłki dziennie) od kolacji w piątek 4.12.2020 r. do obiadu w niedzielę 6.12.2020 r.
5. Uczestnicy (jednostki delegujące) na XI OFISPR 2020 ponoszą koszty transportu swoich reprezentantów.
6. Biuro zawodów (rejestracja, weryfikacja i kwaterunek uczestników) będzie zorganizowane w sali konferencyjnej AZS COSA Ośrodek w Wilkasach i czynne będzie w piątek 4.12.2020 r. w godz. 17:00 – 20:00.
7. Odprawa techniczna zostanie przeprowadzona w piątek 4.12.2020 r. o godz. 20:30 w sali konferencyjnej AZS COSA Ośrodek w Wilkasach. Uprzejmie prosimy aby ze względów epidemiologicznych w odprawie uczestniczyła tylko 1
osoba z ekipy.
8. Zgłoszenia wstępne (ilościowe) Organizacji Środowiskowych należy przesyłać e-mailem na adres [email protected] na druku zgłoszenia wstępnego (w załączeniu, dostępnego także na www.igrzyska.azs.pl) oraz w formie elektronicznej
pod adresem: https://forms.gle/8uKY8Q3wHxy4D9K29 do dnia 23 listopada 2020 roku (poniedziałek) do
godz. 20:00.
9. Zgłoszenia ostateczne w poszczególnych dyscyplinach należy przesłać e-mailem na adres [email protected] na druku zgłoszenia ostatecznego (w załączeniu, dostępnego także na www.igrzyska.azs.pl) do 30 listopada 2020 roku (poniedziałek) do godz. 20:00 oraz oryginał przedstawić podczas weryfikacji.
10. W przypadku udziału w XI OFISPR 2020 mniejszej liczby osób niż w zgłoszeniu wstępnym, jednostka delegująca pokrywa 100 % kosztów niewykorzystanych miejsc wg stawki 350 PLN/ osoba. Wyjątkiem jest skierowanie na kwarantannę lub dodatni wynik testu w kierunku zakażenia koronawirusem.
Jednostką koordynującą wszelkie działania związane z organizacją XI Ogólnopolskiego Finału Igrzysk Studentów Pierwszego Roku jest AZS COSA Ośrodek w Wilkasach tel. 87 428 0 700 lub [email protected]

Zapraszam do Wilkas!

Marek Szlachta
Dyrektor AZS COSA w Wilkasach

Akademicki Związek Sportowy. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Search